Terceiro irregular em operação
Documento crítico vencido passa despercebido e o risco fica com sua empresa.
Automatize a homologação de terceiros e elimine riscos de fornecedores irregulares.
Controle documentos críticos, acompanhe pendências por fornecedor e mantenha cada decisão registrada para auditorias e fiscalização.
Isolamento por empresa
Cada contratante enxerga só seus terceiros, seus documentos e seu histórico.
Histórico de quem decidiu
Quem enviou, quem aprovou, quem bloqueou e quando, tudo fica no registro.
Rastreabilidade para auditoria
Consulte o histórico de conformidade por terceiro, contrato e departamento.
O risco de homologar terceiros em planilha e e-mail
Cobrança manual sem escala
Cobrar e conferir documento por documento trava compras, facilities e compliance.
Sem trilha em fiscalização
Na auditoria, falta evidência de quem aprovou, bloqueou ou pediu ajuste.
Benefícios para homologação de terceiros
Controle de documentos críticos
Defina kits por tipo de terceiro e acompanhe pendência, análise, aprovado, vencido e bloqueado.
Alertas automáticos de vencimento
A empresa escolhe os prazos e recebe alertas antes da irregularidade afetar a operação.
Aprovação documental com rastreio
Cada decisão fica vinculada ao usuário, data e justificativa, pronta para auditoria.
Governança por perfil e departamento
Compras, operação e compliance acessam só o escopo permitido para reduzir exposição de dados.
Documentos monitorados
CND Federal
FGTS
INSS
Contrato social
Alvarás
PPRA e PCMSO
LTCAT
ASOs e certificados NR
Setores atendidos
Construção civil
Facilities
Indústria
Energia
Logística
Condomínios
Saúde
Serviços terceirizados
Casos de uso
Homologação de terceiros em obras e paradas de manutenção.
Controle documental de limpeza, vigilância e facilities.
Validação contínua de prestadores críticos por departamento.
Rastreabilidade de conformidade para auditorias e fiscalização.
Como funciona
1
Defina o kit documental
A empresa define os documentos exigidos por tipo de terceiro, contrato e operação.
2
O terceiro envia e regulariza
Com acesso próprio, ele envia os documentos pendentes e acompanha retorno da equipe.
3
Aprove, bloqueie e audite
A operação acompanha terceiros aptos, pendentes e bloqueados com histórico completo para auditoria.
Planos
Básico
Pequenas empresas e escritórios de contabilidade.
R$ 199,00 / mês
- 50 fornecedores
- 500 documentos
- 2 GB de armazenamento
Recomendado
Profissional
Médias empresas e distribuidores.
R$ 499,00 / mês
- 200 fornecedores
- 2000 documentos
- 10 GB de armazenamento
Enterprise
Grandes indústrias e empresas reguladas.
R$ 1.499,00 / mês
- Fornecedores sem limite de quantidade
- Documentos sem limite de quantidade
- 50 GB de armazenamento
O que você vê na demonstração
- Homologação de terceiros por kit documental.
- Alertas automáticos de vencimento e pendência.
- Aprovação com trilha de auditoria por usuário e departamento.
Agendar demonstração
Informe o contato. A equipe retorna pelo e-mail corporativo.
Dúvidas
Os planos são mensais: R$ 199, R$ 499 e R$ 1.499. Os termos publicados não estabelecem prazo mínimo nem multa. A contratação nesta página começa pela demonstração.
Não. A empresa convida; ele recebe o próprio acesso e envia o arquivo. Não há cobrança para o fornecedor.
Não. Só o texto do PDF. Foto, escaneado ou PDF sem texto não são lidos, e a pessoa confere na ficha. A aprovação trava quando o texto traz outro CNPJ.
Não. Fornecedor e documento entram um a um. Não há prazo de implantação publicado.
Não. O acesso é usuário e senha. O relatório sai em CSV.
Cancelar um documento muda o status e guarda o histórico. Encerrar a conta elimina ou anonimiza os dados quando não houver dever de guarda; a empresa pode pedir a exportação antes. Outra empresa não vê esses dados.
A empresa escolhe. O kit inclui, entre outros, certidão negativa, contrato social e contrato de fornecimento. Eles nascem opcionais até o administrador marcar o obrigatório, e um tipo próprio também pode ser criado. Agendar demonstração.